Planaday stelt duidelijke business regels (business rules) op

Wij hebben duidelijk gemaakt wat de business rules (bedrijfsregels) zijn vanaf versie 3.0 in Planaday.

Dit heeft heel veel voordelen welke wij graag hieronder op een rij zetten voor je. Dit hebben wij beschreven in onze handleiding. Hiermee willen wij duidelijkheid geven waarom bepaalde ‘beslissingen’ worden genomen in de applicatie. En wij vinden het belangrijk om dit van te voren te melden, hoewel de meeste ‘regels’ eigenlijk wel logisch zijn. Daarom is het ook goed om deze vast te leggen.

Let op: Deze business rules zijn al grotendeels doorgevoerd in Planaday. Echter enkele zullen vanaf versie 3.0 actief zijn.

Zo iets het bijvoorbeeld vanaf versie 3.0 (release vanaf medio juni 2021) niet meer mogelijk om een cursist om te hangen naar particulier vanuit een bedrijf of andersom als die cursist openstaande factuurregels heeft. Of is het niet meer mogelijk om een prijs van cursus of materiaal aan te passen zodra de cursus tenminste één cursist ingepland heeft staan. De wel bekende ‘actie knoppen of buttons’ zullen nog wel steeds zichtbaar zijn, maar niet meer te gebruiken. En zo zijn er nog meer zaken waar jij als opleider of planner rekening mee moet gaan houden.

Gevolgen als je iets doen in Planaday

Er zijn altijd gevolgen als je een cursus ingeplant, een cursist inplant present meld en weer afmeld of net andersom. Of wat gebeurd er nu precies als ik een cursist inplan voor facturatie. Of ik meld een cursist aan voor een cursus en wat gebeurd er dan met een gevolgde opleiding en ik deze cursist alsnog afmeld omdat deze er toch niet was? En soms is het niet meer mogelijk dat Planaday ‘iets’ voor je doet.

Wij snappen dat je soms dingen achteraf moet wijzigen of corrigeren. En wij snappen dat je dat goed wil vastleggen in Planaday. En meestal zal onze applicatie goed meewerken en je de juiste vragen stellen (waarop dan actie wordt ondernomen of iets wordt bijgewerkt). Bijvoorbeeld ‘wat wil je met de openstaande factuurregel doen’ als je alsnog een cursist afmeld die eerder present was gemeld in Planaday. Dit kan namelijk gevolgen hebben voor facturatie, een gevolgde opleiding etc.

En daar krijgen wij terecht veel vragen over. Daarom hebben wij besloten om alle beslissingen die (geautomatiseerd) worden genomen vast te leggen. Deze kun jij als opleider nalezen en zien wat er echt gebeurd. En soms kunnen wij in Planaday niet doen wat jij wil (geautomatiseerd), maar dan zullen wij dan ook aangeven.

De voordelen op een rij:

• Eenduidig inzicht wat een gevolg is omdat er business rules zijn opgesteld
• Altijd actuele inzicht middels grafieken en inzicht in forecast, planning en omzet (in voorbereiding)
• Er worden ALTIJD factuurregels aangemaakt (indien actief)
  • Als opleider kun je zelf kiezen wanneer je deze gaat factureren. Dus kan vooraf en achteraf, maar dat beslis jij als opleider
• Presentie verwerken zorgt voor historie.
  • En bij aanwezig ook voor een gevolgde opleiding

De business rules per onderdeel:

Cursus

Deze regels zijn bepaald om duidelijkheid te geven waarom bepaalde functionaliteiten niet (meer) werken  in een scherm of waarom bepaalde zaken niet meer uitgevoerd kunnen worden. Bekijk deze hier

Openstaande factuurregels

De volgende business rules gelden voor openstaande factuurregels. Openstaande factuurregels zijn gegenereerde regels die worden gemaakt zodra een cursist wordt ingepland. Jij als opleider kunt dan kiezen wanneer je hier een factuur voor maakt. En enkel als jouw omgeving ‘financieel’ actief heeft staan. Bekijk deze hier.

Herhalingen & gevolgde opleidingen

De volgende business rules gelden voor gevolgde opleidingen en hoe deze worden gegenereerd naar aanleiding van presentie verwerken en herhalingen die worden aangemaakt. Bekijk deze hier.

Factureren in combinatie met presentie verwerken

De volgende business rules gelden voor openstaande factuurregels, presentie verwerken en wat hiermee gebeurd. Voor iedere ingeplande cursist wordt altijd een openstaande factuurregel gegenereerd indien financieel actief is. Deze zijn op ieder moment om te zetten naar een factuur. Bekijk deze hier.

Materialen

De volgende business rules gelden voor materialen welke aan een dagdeel kunnen hangen. Bekijk deze hier.