Planameeting: gratis en snel jouw online videovergaderingen organiseren!

Een onderonsje met je collega bij het koffiezetapparaat, een gezamenlijke lunch of een gezellige vrijdagmiddagborrel. Alles wat jouw werkweken normaliter vulde, behoort inmiddels tot verleden tijd. Het coronavirus heeft de wereld op zijn kop gezet. En onze manier van werken ook. Daarom hebben wij de afgelopen dagen hard gewerkt aan een nieuwe videovergadering omgeving, speciaal voor onze klanten: Planameeting. In dit artikel lees je alles over de voordelen van deze gratis tool! 

Organiseer gratis jouw videovergaderingen

De gevolgen van het coronavirus zijn ongetwijfeld ook voor jouw bedrijf groot. Hoewel onzekere tijden aanbreken, is een oplossingsgerichte focus juist nu belangrijk. En daar helpen wij jullie graag bij. De afgelopen dagen hebben wij hard gewerkt aan Planameeting, waarmee jij gratis (!) op een simpele, veilige en effectieve manier samen met jouw collega’s online kunt vergaderen en overleggen. 

Wat is Planameeting?

Planameeting is een nieuwe tool van Planaday waarmee je binnen 10 seconden een videovergadering kunt starten met jouw collega’s. Het is gratis, volledig encrypted – en dus veilig – en je hoeft er niets voor te downloaden. Je gaat simpelweg naar de website planameeting.nl, geeft jouw videovergadering een naam en klikt op start. Vervolgens nodig je jouw collega’s uit via een link en zodra iedereen deze geopend heeft, kan de vergadering beginnen. 

Voor wie?

Planameeting is speciaal opgezet voor onze klanten. Wij weten dat het voor jullie belangrijk is om in deze tijden online door te blijven werken. Dit faciliteren wij nu op een veilige en makkelijke manier. 

Hoe werkt het precies?

Om jouw videovergadering te starten, volg je de volgende stappen: 

1. Ga naar www.planameeting.nl
2. In de witte balk kies je een naam voor jouw videovergadering, bijvoorbeeld ‘Planaday Team’ en je klikt op ‘start’
3. Je wordt gevraagd om toestemming te geven aan het programma om jouw camera en microfoon te gebruiken
4. Vervolgens kom je in de videovergadering terecht
5. Klik op het ‘i’ icoontje rechtsonder in je beeldscherm, daar vind je de link die je kunt kopiëren en naar jouw collega’s kunt sturen. Indien gewenst kun je hier ook een wachtwoord instellen die men dient in te voeren voordat zij toegang krijgen tot de videovergadering. 
6. Wacht tot al jouw collega’s in de videovergadering zijn
7. Start de videovergadering

Een uitgebreidere uitleg, inclusief handige screenshots, vind je in dit bestand. Hier staan overigens meer zaken in uitgelegd, zoals het gebruik van de chatfunctie en andere extra’s die Planameeting biedt.

Laatste tips

Hoewel het online werken voor velen een omschakeling is, kun je genoeg doen om je thuiswerkdagen optimaal te laten verlopen. Plan de videovergaderingen bijvoorbeeld in op vaste momenten in de week. Zo kan het hele team zich goed voorbereiden en de vergadering vlot verlopen. Creëer tevens een prettige werkplek in je huis, bij voorkeur in een kamer waar je veel daglicht hebt. Overweeg daarnaast het gebruik van een geluiddempende hoofdtelefoon, korte wandelingen door het huis en het installeren van tools zoals slack om makkelijk met jouw collega’s te communiceren. 

Het belangrijkste onderdeel van effectief online werken is met Planameeting in ieder geval afgevangen. Vanaf nu kan jouw team via een veilige en makkelijke manier samenkomen en vergaderen. Maar vergeet ook vooral niet om Planameeting te gebruiken voor een gezellig virtueel koffiemomentje met je team!