Snelheidverbetering, code95 en meer uitbreidingen

In deze release veel wijzigingen die ervoor zorgen dat de applicatie een stuk sneller wordt. Wel 15 tot 20 x sneller als de huidige versie. Denk hierbij aan de kalenders en diversen overzichten.
Tevens is Planaday uitgebreid met code95 functionaliteiten. Dit is vooral belangrijk voor onze klanten die in de transportbranche zitten.

Applicatie sneller

De kalenders met planning konden langzaam zijn bij veel cursussen. Deze zijn allemaal aangepakt met een snelheidverbetering. Daarnaast worden alle overzichten hierdoor ook sneller geladen.

Code95

Voor onze klanten die in de transport-branch zitten is code95 een must. Chauffeurs moeten een aantal uren scholing hebben. En vanaf de nieuwste versie kun je dit eenvoudig bijhouden. En hiermee kun je per cursist of bedrijf een rapportage maken met de status van code95.
Als je dit wil gaan gebruiken, zorg er dan wel voor dat dit actief is. Dat kun je zelf wijzigen in beheer bij ‘code95’ bij sectie ‘Applicatie configuratie’. Lees hier meer in onze handleiding.

Andere verbeteringen

We hebben ook andere verbeteringen doorgevoerd. Denk hierbij aan eindtijd in de kalenders of een nettere melding als er geen template is gekozen.

Eigen layout bij presentielijst dagdelen

Het is vanaf nu mogelijk om een eigen gemaakte presentielijst qua layout te maken, dus niet meer de standaard template die wij leverden. Deze is nu enkel beschikbaar bij de dagdelen in alle schermen. Standaard hebben wij er al 1 klaar gezet en deze is actief voor alle cursussen. Wil je een eigen presentielijst met eigen layout? Dan kun je deze zelf maken.

Download eerst de huidige presentielijst hier. Bewerk deze, maar laat $c_nummer$ staan, want die wordt gebruikt om alle cursisten te tonen in dat document. Voor de rest kun je het document aanpassen zoals jij dat wil.
Ga vervolgens naar ‘Communicatiesjablonen’ in ‘beheer’ en kies bij ‘Diverse’ voor ‘copie’ bij ‘Presentielijst’. Je hebt nu meteen een copie van de bestaande. Je kunt nu deze aanpassen en een nieuw document koppelen aan dat sjabloon. Als dat sjabloon is aangepast kun je bij alle cursussjablonen en eventueel alle cursussen het nieuwe sjabloon aankiezen bij tabblad ‘Documenten’.
De link voor een presentielijst kom je tegen bij ieder dagdeel waarvoor er cursisten zijn ingepland.

Exports

Daarnaast kun je nu ook exports maken van bedrijven en cursisten. Deze download je direct in excel. Binnenkort ook exports voor snelstart.

Cursussjabloon bekijken

Bij communicatiesjablonen krijg je nu ook de mogelijkheid het sjabloon down te loaden. Zo kun je snel zien hoe een sjabloon eruit ziet. Hiermee kun je niet direct een sjabloon wijzigen als je deze opslaat. Je moet deze dan nog wel koppelen als je een wijziging hebt.

Zichtbaarheid cursussen in het verleden

Standaard is de selectie voor cursussen 3 maanden. Dit kun je nu aanpassen in ‘beheer’. Tevens kun je (op verzoek van klanten) nu ook instellen tot hoeveel dagen in het verleden je dagdelen zichtbaar zijn. Dit stel je ook in bij ‘beheer -> ‘applicatie configuratie -> ‘Algemeen’

Kalenders uitgebreid

Behalve dat de kalenders een stuk sneller zijn geworden, zijn deze ook uitgebreid met labels. Aan die labels kun je zien of een bijv. een gesloten cursus is en of deze zichtbaar is bij webinschrijvingen. Op die manier kun je snel de eigenschappen van een cursus zien.

En verder…

– Als je gebruik maakt van Springest wordt de feed (courses) niet meer de cursus getoond die vol geboekt is.
– Bij snelzoekvensters wordt de enter nu genegeerd. Dat zijn die schermen waar je dynamisch op een naam kunt zoeken. Zoals bij cursisten, bedrijven etc.
– Nettere melding als er geen template is bij een mailactie
– Testtool voor mailserver te configureren voor communicatie
– Medewerkers en cursisten niet meer door elkaar op een pagina
– Bij snelzoekvensters zoals cursisten wordt enter nu (terecht) genegeerd
– Er wordt nu rekening gehouden met bezetting bij cursus (max en limiet)
– Supportknop verplaatst naar boven
– Bugfix bij niveau voor cursus

Handleiding bijgewerkt

Onze handleiding is volledig bijgewerkt. Zo is code95 beschreven en is de sectie Rapportages aangevuld, zie hier.

Wat komt hierna eraan?

Wij zitten niet stil en gaan aan de slag met nog meer mooie functionaliteiten, zoals:

– Bulk printen van documenten, pasjes, diploma’s etc.
– Diversen api’s om te kunnen ‘praten’ met externe partijen.
– Specifieke notitie per cursist per cursus
– Optioneel dagdelen aparte kleur
– Fase 1 voor lead-verwerking
– Fase 1 voor cursistenpagina

Daarnaast wordt het bulkprinten van documenten afgemaakt. Dit was nog niet mogelijk en daar gaan we nu mee aan de slag. Je kunt dan voor 1 cursus met 2 muisklikken documenten genereren voor alle cursisten. Zoals bijvoorbeeld pasjes, cursusmappen etc.